Word de spil van ons secretariaat als Legal Assistant

Als Legal Assistant ben je de spil van een kleine maar hechte secretaresseafdeling bij een advocatenkantoor dat zich onder andere richt op familierecht, waar je ook voornamelijk voor werkzaam bent.

Jouw verantwoordelijkheden

Jij bent degene die ervoor zorgt dat de woorden van een advocaat op papier kloppen. Van ingesproken dictaat tot een afgerond document: zonder jou gaat er niets de deur uit. Je kent het indieningsproces bij de rechtbank van voor naar achter, werkt met vaste modellen en weet hoe je termijnen bewaakt en de roladministratie bijhoudt.

Dossiers aanmaken (inclusief de bijbehorende WWFT-vereisten) hoort er gewoon bij. Je weet wat er op het spel staat voor de mensen die bij het kantoor aankloppen, en juist daardoor werk je secuur en met gevoel voor de context.

Dagelijkse werkzaamheden

Naast het juridisch-inhoudelijke deel zorg jij voor een soepele dagelijkse gang van zaken: post en e-mail verwerken, telefoongesprekken aannemen, cliënten ontvangen en de agenda's beheren van de advocaten aan wie je bent gekoppeld.

Je werkt voornamelijk voor drie vaste advocaten en verleent incidenteel lichte ondersteuning aan anderen die op de vestiging aanwezig zijn. Samen met twee ervaren collega-secretaresses vormen jullie het team voor deze sectie.